Dalam rangka menyambut karnaval budaya, tadi malam tanggal 4 Oktober 2017 pukul 19.00 WIB yang bertempat di aula kantor Kelurahan Merjosari diadakan technical meeting oleh panitia kegiatan karnaval budaya , karnaval itu sendiri akan dilaksanakan pada tanggal 8 Oktober 2017. Ada beberapa hal yang dibicarakan diantaranya : rute karnaval, faktor keamanan dan jumlah personel baik dari linmas, banser maupun dari pihak kepolisian/TNI, start dan finish karnaval tersebut, konsumsi dan lain sebagainya.